Biuro – miejsce powoduje czy neutralizuje choroby cywilizacyjne?

„Pracowity jak Polak” – te słowa w zupełności oddają sytuację na rynku pracy w Polsce. W ciągu roku zatrudnieni spędzają ok. 1830 godziny na wykonywaniu obowiązków służbowych, co jest jednym z najwyższych wyników pośród krajów Unii Europejskiej. Szczególnym miejscem pracy jest środowisko biurowe, gdzie zatrudnieni narażeni są na negatywne czynniki oraz spędzają wiele godzin w pozycji siedzącej. Aż 44% przebadanych pracowników korporacyjnych skarży się na bóle związane z kręgosłupem[1]. Problem ten zrodził potrzebę wypracowania metody na jego neutralizację, która przybrała formę nowego trendu w kreacji przestrzeni – Activity Based Working. Czy takie podejście jest popularnym rozwiązaniem stosowanym w biurach? Jak wygląda realizacja koncepcji w praktyce?

Geneza Activity Based Working

Z perspektywy kadr coraz dłuższy czas pracy oraz statyczne i nieodpowiednio przystosowane wnętrza biur są głównymi aspektami wpływającymi na niezadowolenie z wykonywanych obowiązków. Długie przebywanie w pozycji siedzącej przed monitorem komputera, czy nieprawidłowe oświetlenie biurek, mogą powodować  problemy zdrowotne. Odpowiednie zrozumienie przez pracodawców wpływu aranżacji biura na kondycję pracowników stało się motywacją do poszukiwania systemowego rozwiązania problemu.

Paradoksalnie, im więcej opcji ustawienia prawidłowej pozycji krzesła, biurka czy lampki, tym zatrudnieni czują się bardziej zakłopotani i oddalają się od optymalnie przygotowanego miejsca pracy. Rozwiązaniem nie jest więc zaproponowanie zespołowi pełnej automatyzacji swojego otoczenia, a stworzenie takiej przestrzeni biura, która będzie wymagała zmiany miejsca i pozycji w ciągu dnia podczas wykonywania swoich obowiązków służbowych.

Rozwiązania stosowane w biurach

Dziś pracodawcy są bardziej świadomi, jak ważny dla funkcjonowania firmy jest zdrowy pracownik z pozytywnym nastawieniem do swojego miejsca pracy. Podjęte działania, z myślą o kondycji kadr, ukierunkowane są m.in. na stworzenie wielu stref w biurze dostosowanych do rodzaju wykonywanych czynności – od wnętrz typu „open space”, przez stojące stanowiska pracy, po przestrzenie, w których można skorzystać z hamaków, puf i wielkich poduszek. Nadrzędną ideą kreacji biur w klimacie Activity Based Working jest brak przywiązania zatrudnionego do jednego miejsca, co wymaga ruchu w ciągu dnia pracy.

Kolejnym rozwiązaniem szeroko stosowanym w biurach jest rozmieszczenie sprzętów biurowych (drukarek, niszczarek, bindownic). Wyposażenie powinno być rozlokowane w centralnym miejscu, jednocześnie w pewnej odległości od biurek. Chęć skorzystania przez pracowników z akcesoriów niejako skłania do podjęcia pewnej aktywności. Choć wstanie z fotela i zrobienie kilku kroków do wybranego celu wydaje się znikomym wysiłkiem, dla kręgosłupa, wzroku i samopoczucia może okazać się bardzo ważnym i pozytywnym bodźcem.

Racjonalny wybór pracownika

W dzisiejszych czasach wybór podejścia Activity Based Working powinno być standardem podczas kreacji przestrzeni biurowej. Zmieniająca się mentalność pracodawców ma swoje odzwierciedlenie w tworzeniu wnętrz firmy, które swoją aranżacją dba i wspiera zatrudnionych. Biuro staje się atrakcyjnym elementem, przyciągającym przyszłych kandydatów oraz skutecznie redukującym fluktuację kadr, co pozwala zatrzymać wartościowych pracowników w organizacji. Prawidłowo wdrożone rozwiązania koncepcji powodują również wzrost efektywności przekładającej się na wysoką jakość wykonywanych obowiązków. Czy w związku z poszukiwaniem odpowiednich kompetencji na rynku pracy stać pracodawców na rezygnację z przewag i korzyści, które oferuje Activity Based Working?

[1] Źródło: Centralny Instytut Ochrony Prac

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *