AKTUALNOŚCI

Co o Twojej firmie może powiedzieć wygląd biura zarządu?

To, w jaki sposób są zaprojektowane, wyposażone, a nawet wydzielone w przestrzeni biurowej miejsca pracy dla przedstawicieli zarządu, odzwierciedla charakter całego przedsiębiorstwa. Czy jest to organizacja tradycyjna, czy skłania się ku mniej sformalizowanemu zarządzaniu lub zarządzaniu turkusowemu? W Quadrature Group nasi projektanci uważają ustalenie tych kwestii za priorytetowe.

Jeszcze przed przystąpieniem do projektowania zapoznajemy się z panującą w organizacji kulturą pracy, ponieważ to ona decyduje o całym układzie biura. O tym, czy zarząd będzie miał swoje pomieszczenia, czy też woli być bliżej pracowników. A jakie są najczęściej spotykane rozwiązania?

Organizacje tradycyjne
W przypadku podmiotów zarządzanych w sposób tradycyjny, w którym silnie jest zarysowana hierarchia, zarząd preferuje zamknięte gabinety. Najczęściej umiejscawiamy je w tych częściach biura, w których pracuje zespół podporządkowany kierownikowi działu. Popularne są rozwiązania, w których wykonuje on obowiązki w przeszklonym pomieszczeniu, który pozwala na kontakt wzrokowy z zespołem. Gdy spotkanie ma charakter poufny, może skorzystać z różnego rodzaju przesłon czy żaluzji, które skutecznie oddzielają jego gabinet od reszty biura. Wnętrze buduje status członka zarządu w organizacji. Meble, wyposażenie i każdy detal są gustownie dobrane i dopracowane, ale jednocześnie odzwierciedlają charakter osoby oraz wykonywanej przez nią pracy.
Innym popularnym rozwiązaniem w przedsiębiorstwach z tradycyjną kulturą pracy jest jedna przestrzeń dla wszystkich członków zarządu. Strefa zlokalizowana  w tym samym miejscu, najczęściej odpowiednio odległym od wejścia do biura. Towarzyszy jej często niewielka salka konferencyjna będąca wyłącznie do dyspozycji zarządu. Wnętrze wspólnego miejsca pracy jest eleganckie, uporządkowane i czytelne, a także odzwierciedlające status członków zarządu w firmie.

Zarząd bez gabinetów
W spółkach, w których hierarchia jest zarysowana mniej wyraziście, zarząd często decyduje się na swój open space. Jest on wydzieloną i równocześnie otwartą strefą, która sprawia, że dostęp do jego menadżerów jest łatwiejszy i zachęca pracowników do nawiązywania z nimi kontaktów. Wyróżnia się designem odmiennym od tego, jaki jest zastosowany w przestrzeniach typowo pracowniczych. Dobieramy wysokiej jakości meble, odmienną kolorystykę i dodatki aranżacyjne, które sprawiają, że ta część stanowi swego rodzaju osobną wyspę w powierzchni biurowej. W tym przypadku ważne jest subtelne podkreślenie wysokich pozycji zajmowanych przez osoby pracujące w danej firmie.

Organizacje turkusowe
Coraz częściej spotykamy się w swojej pracy z nową formą zarządzania, nazywaną turkusową. W tym modelu hierarchia praktycznie nie jest obecna, a odpowiedzialność za działalność firmy biorą na siebie wszyscy pracownicy. Członkowie zarządu pełnią rolę liderów, którzy służą bardziej jako doradcy i mentorzy, a nie osoby decyzyjne. Co to zmienia w przestrzeni pracy? Znikają gabinety, a nawet strefy wydzielone dla zarządu. Mentorzy pracują wspólnie z zespołami w tych samych pomieszczeniach. Są blisko nich, nie dzielą ich żadne bariery. Wnętrze jest jednolite, a jego design nie służy podkreślaniu statusu żadnej osoby. Stosujemy w tym przypadku najlepsze rozwiązania human-centred design, w których projekt biura i całe jego wyposażenie podporządkowane jest indywidualnym potrzebom pracownika.

Niezależnie od tego, jaką filozofię i jaki model zarządzania panuje w danej organizacji, najważniejsza przed przystąpieniem do realizacji fit outu jest rozmowa i ustalenie oczekiwań osób kierujących firmą. Równie ważna jest świadomość, gdzie jest ich miejsce w przedsiębiorstwie. Wszystko to potem odzwierciedlamy w projekcie.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *